Caramelingkari angka di excel. Bagaimana cara menyingkat angka di Excel. Adakalanya ketika kita membuat mail merge suatu angka atau bilangan dari Excel ke Word yang tadinya di excel tertulis seperti ini. Rumus Excel Mengetahui Jumlah Cell yg Kosong. Cara membuat text menjadi angka di excel. Lebih dari 20 fitur teks.
– Bagi kalian pada waktu kerja sering menggunakan mail marge maka akan sering menemui kasus yang kan saya tulis pada artikel ini, biasanya format angka pada excel sudah terformat namun setelah mau kita cetak pada word ternyata format angkanya nyambung semua menjadi 2000, titik dan komanya tidak muncul, terus gimana caranya supaya titik dan komanya bisa muncul ? Tekan Alt + F9, maka akan muncul seperti ini Misalnya pada No. Order kita ingin memberikan format ribuan tanpa digit pecahan tambahkan \,0 sehingga jadi seperti ini {MERGEFIELD OrderNo \,0} Misalnya pada Pembayaran kita ingin memberikan format ribuan tapi didepannya ada tulisan Rp dan dibelakangnya ada 2 digit pecahan tambahkan ini \Rp, sehingga jadi seperti ini {MERGEFIELD AmountPaid \Rp, Tekan Alt + F9 lagi kemudian jalankan Semoga bermanfaat
Bilaada gelar belakang, maka buat tanda koma dan spasi di antara nama dan gelar belakang. Cara Membuat Tahap I: Sumber Data Mail Merge Buat susunan data di Excel seperti contoh berikut. Semua gelar yang ditaruh di depan nama digabung menjadi satu kolom, begitu juga untuk gelar di belakang nama. Tahap II: Dokumen Utama Mail Merge Langkah-langkah:
Pernahkah Anda saat membuat surat pemberitahuan, undangan, hajatan dan sejenisnya merasa kewalahan karena banyaknya penerima yang harus ditulis. Bisa dibayangkan jika jumlahnya ada ratusan pasti akan membutuhkan waktu yang lama dan rawan terjadi kesalahan penulisan. Sebenarnya ada cara yang untuk mempercepat waktu dan pekerjaan pembuatan berbagai surat tersebut yaitu dengan memanfaatkan fitur mail merge yang ada pada Microsoft Word. Tetapi apakah Anda sudah tahu bagaimana cara menggunakan fitur mail merge pada Microsoft Word? Apa itu Mail Merge Perlu diketahui, mail merge adalah fitur yang ada pada Microsoft Word yang berguna untuk pembuatan surat dan dokumen lain yang isinya sama, namun identitas penerimanya saja yang berbeda. Jadi Anda bisa mengganti nama, alamat, no handphone, alamat email dll dengan otomatis, tidak perlu menuliskannya satu persatu. Anda cukup menyambungkan file yang ada di Ms Word dengan file Microsoft Excel, Microsoft Acces atau Outlook. Nah daripada penasaran, berikut panduan menggunakan mail merge dengan mudah dan cepat. Cara Menggunakan Mail Merge Sebelum memulai, kami disini akan mencontohkan membuat mail merge menggunakan Microsoft Word dengan Excel. Keduanya dipilih karena lebih mudah dipraktekkan dan familiar untuk berbagai pengguna komputer. Silahkan ikuti panduannya berikut ini 1. Membuat file master surat di Word Master File Langkah pertama sebelum menggunakan mail merge, pastikan Anda sudah menyiapkan file master surat undangan yang akan Anda berikan nama penerima yang berbeda. Pastikan semua penulisan sudah benar dan tidak ada typo. Kosongkan pada bagian yang akan diisikan database dengan menggunakan mail merge. Nah berikut contoh surat undangan yang kami buat. Pada artikel kali ini kami akan membuat undangan dengan memberikan nama, alamat dan alamat email. Anda bebas memodifikasi bagian ini sesuai dengan keperluan. 2. Membuat database penerima di Excel Daftar Peserta Setelah file master surat sudah jadi, langkah selanjutnya Anda bisa memulai dengan membuat file baru di Microsoft Excel. Silahkan buat tabel sesuai dengan kebutuhan mulai dari nomor, nama, alamat, no HP dan email. Isikan semua datanya dan pastikan semua sudah tertulis dengan benar. 3. Mengkoneksikan mail merge dengan Excel Untuk memulai menyambungkan surat dengan database email, caranya berikut ini. Membuka menu Mailings’ Membuka menu mailings Langkah pertama silahkan pilih menu Mailings, lokasinya berada pada bagian menu atas Microsoft Word. Memilih menu Start Mail Merge’ Setelah menu Mailings terpilih, silahkan buka dan pilih menu Start Mail Merge, lokasinya berada pada pojok kiri atas dekat dengan menu Save. Memilih menu Step-by-Step Mail Merge Wizard’ Kemudian scroll ke bawah pada Start Mail Merge dan pilih menu Step-by-Step Mail Merge Wizard yang lokasinya paling bawah sendiri. Pilih “Document type“ Document type Pada menu document type, ada beberapa pilihan seperti Letters, Email messages, Envelopes, Labels dan Directory. Karena disini kita akan membuat surat maka silahkan memilih Letters’. Pilih “Next Starting document“ Document type Silahkan pilih starting document untuk melanjutkan ke starting document. Pilih “Select starting document“ Starting documents Pada select starting document, Anda 3 pilihan berbeda. Silahkan Anda memilih paling atas sendiri Use the current document’, menu ini berarti Anda menggunakan dokumen Anda sendiri yang sudah dibuat sebelumnya. Pilih “Next Select recipients“ Silahkan pilih starting document untuk melanjutkan ke select recipients. Pilih menu “Use an existing list“ Use existing list Pada menu select recipients, silahkan Anda memilih Use an existing list kemudian pilih menu Browse’, silahkan pilih lokasi database penerima yang sudah Anda buat sebelumnya. Jika sudah benar silahkan klik Ok’ dan akan muncul tabel excel seperti yang Anda buat sebelumnya, silahkan klik Ok’ untuk melanjutkan. Selanjutnya pilih menu “Next Write your letter“ Baca juga Cara Membuat Email dengan Nama Domain Sendiri 4. Inset Mail Merge pada surat Terakhir, Anda tinggal memasukan mail merge pada surat. Caranya mudah sekali silahkan lihat gambarnya dibawah ini. Insert Mail Merge Pilih menu Insert Merge Field, lokasinya masih satu menu dengan Mailings. Kemudian masukan Field sesuai dengan bagian nama, alamat dan nama email. Pastikan Field sesuai dengan lokasinya, nantinya pada sebelah tulisan Nama, Alamat dan Email akan ada tulisan >, > dan >. 5. Preview hasil Mail Merge Preview mail merge Terakhir, Anda bisa melihat setting mail merge yang sudah Anda buat apakah berhasil atau tidak. Anda bisa mengeceknya pada menu Preview Results’, untuk mengecek daftar namanya Anda bisa menggeser tanda panah di samping preview results. Kode F2, F3 dan F4 yang Anda tulis tadi akan terisi dengan nama, alamat dan email. Surat yang Anda buat ini bisa langsung Anda print atau simpan pada hardisk komputer. Nah bagaimana mudah bukan cara menggunakan mail merge pada Microsoft Word? Jika ada pertanyaan atau permasalahan dalam menjalankan tutorialnya bisa Anda tuliskan pada kolom komentar dibawah. Untuk Anda yang membutuhkan layanan email premium dengan ekstensi sesuai dengan nama website, kami memiliki rekomendasi untuk menggunakan layanan Google Workspace yang bisa Anda beli di Google Workspace adalah layanan milik Google dengan berbagai fitur dan keunggulan yang bisa Anda gunakan untuk berbagai keperluan email bisnis. Tunggu apalagi miliki email bisnismu dengan Google Workspace sekarang juga. Terima kasih
Tempatkan pada titik sisip pada posisi awal pengetikan paragraf atau 18. Highlight : Memberi warna arsiran pada teks 19. Font Colour : Mengatur Warna teks Mailings terdiri dari : create, start mail merge, write & insert Fields, preview results, finish.1.6 ReviewReview terdiri dari : proofing Comments, Tracking, changes, Compare dan
Tutorial ini membahas cara memberi format pada data mail merge di Microsoft Word. Antara lain format font, membuat huruf besar dan huruf kecil, membuat format untuk tanggal, simbol mata uang, serta pemisah angka ribuan dan desimal. DAFTAR ISI Memberi Format Teks Membuat Huruf Besar dan Huruf Kecil Memberi Format Angka, Simbol Mata Uang, dan Tanggal Untuk cara membuat dokumen mail merge bisa dibaca pada tutorial berikut Cara Membuat Mail Merge Surat di Word Cara Membuat Mail Merge Label dengan Excel dan Word Cara Membuat Mail Merge Gambar di Word Cara 1 Memberi Format Teks pada Data Mail Merge Misalnya Anda sudah menggabungkan dokumen utama Word dengan sumber data mail merge, baik dari Excel atau sumber lainnya. Selanjutnya data yang digabung, yang disebut dengan data field, ingin diberi cetak tebal atau diubah ukuran dan tipe font-nya. Cara memformatnya adalah sebagai berikut. Langkah-langkah Pada dokumen mail merge Word, pilih field yang ingin diberi format, termasuk kurung siku ganda ». Pada tab Home, grup Font, pilih format yang diinginkan. Untuk cara ini, kita bisa memberi format berikut pada data mail merge Mengganti ukuran dan tipe font. Memberi cetak tebal CTRL + B, cetak miring CTRL + I, dan garis bawah CTRL + U. Mencoret teks. Memberi format subscript CTRL + = dan superscript CTRL + SHIFT + +. Memberi highlight pada teks. Mengganti warna. Sedangkan untuk merubah teks ke hurut besar kapital atau huruf kecil, kita perlu menambahkan kode khusus seperti yang diuraikan pada cara berikut ini. Cara 2 Membuat Huruf Besar dan Huruf Kecil pada Data Mail Merge Pada cara ini, kita akan memberi format pada teks dengan menambahkan kode yang disebut dengan formatting switch pada kode field mail Pada dokumen mail merge Word, tekan tombol ALT + F9 untuk menampilkan kode field. Contoh kode field { MERGEFIELD Nama }. Di samping nama field, tekan spasi dan ketik salah satu kode berikut \* Caps untuk membuat huruf pertama setiap teks menjadi huruf besar. Contoh Lorem Ipsum Dolor Sit Amet. \* FirstCap untuk membuat huruf pertama di teks yang pertama menjadi huruf besar. Contoh Lorem ipsum dolor sit amet. \* Upper untuk membuat semua huruf menjadi huruf besar. Contoh LOREM IPSUM DOLOR SIT AMET. \* Lower untuk membuat semua huruf menjadi huruf kecil. Contoh lorem ipsum dolor sit amet. Selanjutnya, tekan tombol ALT + F9 lagi untuk menyembunyikan kode field. Lihat di sini Cara Merubah Huruf menjadi Huruf Kapital atau Kecil di Excel Cara 3 Memberi Format Angka, Simbol Mata Uang, dan Tanggal pada Data Mail Merge Bila Anda menggunakan sumber data Excel, maka Anda bisa menggunakan metode DDE seperti di tutorial ini Cara Menampilkan Format Angka Excel di Mail Merge Word, untuk menampilkan format angka, mata uang, persentase, dan itu, kita juga bisa menggunakan switch, yaitu kode khusus yang ditambahkan pada kode field untuk membuat format tertentu pada data mail merge di Microsoft Word. Cara ini sangat berguna sekali bila Anda tidak bisa memakai metode DDE, yang biasanya dialami oleh pengguna Word 2016 dan versi di atasnya. Langkah-langkah Pada dokumen mail merge Word, tekan tombol ALT + F9 untuk menampilkan kode field. Tips tekan kembali tombol ALT + F9 untuk menyembunyikan kode field. Selanjutnya, di samping nama field, tekan spasi dan ketik seperti berikut Pemisah Angka Ribuan Contoh menampilkan angka 1255116 menjadi pada field bernama Angka. Tambahkan switch dalam cetak tebal pada kode field seperti contoh berikut { MERGEFIELD Angka \ . } Pemisah Desimal Contoh menampilkan angka 2250000 menjadi pada field bernama Angka. Tambahkan switch pada kode field seperti contoh berikut { MERGEFIELD Angka \ .,00 } Format Tanggal Contoh 1 menampilkan format tanggal 14 Januari 2014. Cara ini berguna untuk menseragamkan format tanggal sesuai yang kita inginkan, walaupun format di sumber data seperti Excel memiliki format yang berbeda, misalnya 14-01-2014 atau 14/01/2014. Tambahkan switch pada kode field seperti contoh berikut { MERGEFIELD Tanggal \ ” dd MMMM yyyy” } Contoh 2 menampilkan format tanggal 14-01-2014. Tambahkan switch pada kode field seperti contoh berikut { MERGEFIELD Tanggal \ ” dd-MM-yyyy” } Baca juga 10+ Solusi Masalah Mail Merge Data Excel Tulis Komentar 94 Komentar Chelsea June 8, 2023 - 1540Mau bertanya, saat saya preview angka di NIP itu berubah menjadi kira-kira seperti ini atau kadang juga 0. Hal ini biasanya hanya terjadi pada NIP, untuk mengatasi hal ini bagaimana ya? Terima kasih. Balas Imeily June 8, 2023 - 1639 Balas bernard July 21, 2022 - 1447Min, maaf tanya dong… kalau mau menampilkan % , misal 10% merge, gimana? makasih Balas Imeily July 22, 2022 - 0914 Balas Dimas wisnu aji May 30, 2022 - 1246Mas mau tanya, kalau mau print kan pakai nya marge to print, terus gmn caranya print semua tanpa merubah penomoran, td coba ngeprint penomoran teks 1-5 ternyata di lembar berikutnya penomoran nya tidak restart/mulai dr 1 tetapi lanjut 6 dan seterus. Solusi nya gmn mas? Terima kasih Balas Imeily May 30, 2022 - 1720Ada 2 solusi. Solusi 1 di dokumen utama mail merge, ubah daftar menjadi teks. Caranya copy daftar dan kemudian di Paste Options pilih Keep Text Only. Solusi 2 gunakan macro ini untuk mengunci penomoran jalankan macro sebelum menyimpan dokumen mail merge. Sub ConvertToPlainNumbers End Sub Balas verawati March 23, 2022 - 0900mau tanya mas, klw kita mau memerahkan nilai yang dibwah KKM pada data nilai rapor yang di linkan melalui excel pada word gimana yaa?? Balas Imeily March 23, 2022 - 0919 Balas Ratna Sulistianingsih January 19, 2022 - 0803Terima kasih min, sangat berguna., akhirnya sy menemukan solusi dari masalah selama ini,., hahah Balas Meliana May 16, 2023 - 1245Terima kasih sharing nya sangat membantu Balas Yan yan November 25, 2021 - 1101bagaimana format switch untuk menampilkan angka 0 di depan? contohnya 01, 09, 05 soalnya format angka dari source excel nya sudah betul tp pas mailling ke word angka nol nya hilang, mohon bantuannya. terima kasih Balas Imeily November 25, 2021 - 1213Bila format angka di Excel sudah benar, simpan file excel ke format CSV. Dan gunakan data source CSV tersebut Balas es November 9, 2021 - 0942terima kasih banyak kak Balas Ade September 16, 2021 - 2330Sy ssh menggunakan format ini { MERGEFIELD Tanggal \ ” dd MMMM yyyy” } Yg muncul nama bulan dlm bahasa Inggris, bagaimana caranya agar muncul dlm bahasa Indonesia? Balas Imeily September 17, 2021 - 1808Pilih tulisan MERGEFIELD Tanggal \ ” dd MMMM yyyy” Kemudian di status bar bagian bawah yang ada nomor halaman, ganti English ke Indonesian Balas Jaka September 9, 2021 - 1035Sudah pake switch \,.00 tp tetep amburadul, contoh tp tertera 00. Mohon bantuan solusinya Balas Imeily September 9, 2021 - 1217Harus ada spasi antara tanda yg pertama dengan yg kedua Seperti ini \ .,00 Balas Aku February 21, 2023 - 1549Sdh pake \,.00 tapi hasil nya angka dibelakang koma spasi nya terlalu jauh Contoh Harusnya Hasil. 400. 00 rentang spasi terlalu jauh Balas Imeily February 22, 2023 - 1701Coba penulisan seperti kode berikut {MERGEFIELD Harga \ “, Balas Pius May 28, 2021 - 1318Numpang tanya Mas, bagaimana cara mengambil tanggal saja dan mengubahnya dalam bentuk teks pada Microsoft Excel. Contohnya 30 Mei 2020, kita ambil tanggal 30 dan menjadikannya teks “tiga puluh”. Mohon pencerahannya. Balas Imeily May 28, 2021 - 1859Bila tanggalnya menggunakan format DATE, gunakan rumus ini =CHOOSEDAYA1,”Satu”,”Dua”,”Tiga”,”Empat”,”Lima”,”Enam”,”Tujuh”,”Delapan”,”Sembilan”,”Sepuluh”,”Sebelas”,”Dua Belas”,”Tiga Belas”,”Empat Belas”,”Lima Belas”,”Enam Belas”,”Tujuh Belas”,”Delapan Belas”,”Sembilan Belas”,”Dua Puluh”,”Dua Puluh Satu”,”Dua Puluh Dua”,”Dua Puluh Tiga”,”Dua Puluh Empat”,”Dua Puluh Lima”,”Dua Puluh Enam”,”Dua Puluh Tujuh”,”Dua Puluh Delapan”,”Dua Puluh Sembilan”,”Tiga Puluh”,”Tiga Puluh Satu” Balas Tedy March 6, 2021 - 2216Numpang tanya min, saya udah pake rumus \ “dd MMMM yyyy” misalnya tgl 12 Januari 2021 tapi di mailmerge nya munculnya 12 0000 2021. Ini hanya di beberapa tanggal aja, yg lain ngga masalah.. Padahal udah di refresh bahkan diulang link insert field nya tetep aja begitu. Kira2 kenapa ya? Solusinya gmn? makasih Balas Imeily March 7, 2021 - 0740Bila hanya di bbrp tanggal saja, kemungkinan masalah ada di sumber data Excel. Coba cek yg munculnya 0000 apakah tipe datanya berbeda dengan yg lain Balas Lida November 23, 2020 - 1240Bagaimana cara mengubah koma dalam format arab komanya ke atas untuk dijadikan normal? font yang digunakan amiri, ketika di ganti font tulisannya normal… bisa share solusi? Balas Imeily November 23, 2020 - 1636 Balas Ridwan November 19, 2020 - 1049mas mau tanya agak melenceng dari tema tapi tetap seputar pengaturan mail merge. jadi saya menginginkan hasil mail merge ketikan saya yang panjang, otomatis mengecil ukuran fontnya menjadi satu baris saja. pake kode apa ya? contoh mau bikin label undangan dengan nama cowok & pasangannya, kan panjang tuh. nah saya pingin jadi satu baris saja tidak turun yang nama pasangannya. semoga sukses mas. trima kasih sbelumnya. Balas Imeily November 19, 2020 - 1247 Balas shifa October 21, 2020 - 1149sangat membantu sekali kakak,,,,thank ya,,, Balas TITIN KPM October 10, 2020 - 2340selamat malam, mau nanya… gimana yaa caranya buat nominal yg di belakang komanya ,00 dan tidak ,00 … seperti ini 12,345, dan 12,786,987,67 jika data diexcel begini dan utk pakai DDE kotak dialog yg muncul seperti ini “could not re-establish a dde connection……” gimana yaa solusinya? mohon bantuannya terimakasih Balas Imeily October 11, 2020 - 1710Cara pada tutorial di atas hanya untuk 1 format saja, tidak bisa kombinasi. Jadi pakai ,00 atau tanpa ,00. Sedangkan untuk masalah “could not re-establish a dde connection……” coba simpan file Excel dan Word ke format 97-2003 dan ulangi kembali mail merge-nya Balas Yulianto September 15, 2020 - 0105Terima kasih atas artikel ini yang sangat jelas dan mudah saya ikuti, semoga menjadi ladang amal Balas syamsul August 10, 2020 - 0832bagaimana cara memisahkan angka 123456789101 ada spasinya menjadi 1234 5678 9101 Balas Imeily August 10, 2020 - 1151Buat seperti berikut, jangan lupa tanda petik duanya { MERGEFIELD Angka \ “ ” } Balas Taufiq February 12, 2020 - 1237kalau mail merge pada word ada penulisan angka dimulai dari nol bagaimana? contoh angka0888 Balas Imeily February 12, 2020 - 1749 Balas yoyok January 20, 2020 - 1128Selamat siang mas admin. mau nanya seputar mailmerge. ini saya sdh pake rumus \ “dd MMMM yyyy” yg ternyata jadinya tetap ini 43851. tadinya memang sempat berubah jadi 23 Desember 2019, tp kembali lagi mas. mohon pencerahanya. trima ksh mas Balas Imeily January 20, 2020 - 1602Coba refresh field dengan menekan tombol CTRL + A dan kemudian tekan tombol F9 Balas maulana April 8, 2020 - 1615saya juga mengalami hal sama, sudah saya cb refresh field, tapi tetep yang muncul angka, bukan tanggal.. mohon pencerahannya Balas Imeily April 9, 2020 - 0951Coba ketik ulang tanda petik duanya dan refresh kembali Balas puti December 3, 2019 - 0838min kalau mail merge berupa angka kode tapi di word berubah menjadi nama sesuai kode di daftar cara nya gama ya? mis baris pertama kode 2 untuk nama anton, maka yg muncul bukan kodenya tapi langsung nama anton… Balas Imeily December 4, 2019 - 1714Gunakan IF fields seperti di sini Balas Anggi November 11, 2019 - 1805Min.. kosul dong… saya sudah memasukkan format { MERGEFIELD Angka \ . } tapi angka yg keluar bukan tapi 415,000,, saya sudah bergantian mencoba mengganti tanda , dan . tapi hasilnya tetap ga bisa…. Sudah coba pake yg DDE juga tapi excelnya jadi error teruuuss T_T Kasih pencerahan dong min.. Balas Imeily November 14, 2019 - 0757Apakah setiap ubah kode, ada update field tekan tombol F9? Bila tidak berhasil juga, coba cek settingan pemisah angka di Control Panel Clock, Language, Region Balas mayasha August 26, 2021 - 2244sudah di ubah setting region tetap masih koma munculnya bukan titik Balas Imeily August 27, 2021 - 1853Coba update dengan tekan tombol F9 atau Preview Results. Kadang harus lakukan 2 sampai 3 kali baru kelihatan perubahannya Balas Ari Taufiq August 28, 2021 - 2109kasus yg serupa … sangat membantu Min .. terima kasih … Balas Riri October 30, 2019 - 1405Gimana caranya kalo bikin terbilang otomatis dari data yg sudah di mail merge dari excel ke word ? Balas Imeily October 31, 2019 - 1416Coba tambahkan \*CardText pada field angka seperti contoh di sini Balas xxxcode October 30, 2019 - 1045Saya mempunyai masalah begini Pak Admin pada excel terdata tanggal dengan isian cell 23/05/2019 tampilan cell tersebut menjadi 23 Mei 2019 sudah betul pada mail merge yang sudah saya berikan sintax {MERGEFIELD Tanggal \ “MMMM dd, yyyy”} hasilnya May 23, 2019 ini sudah betul dalam format inggris karena saya membutuhkan 2 format bahasa dalam hasil mailmerge maka saya membutuhkan satu lagi yang menghasilkan 23 Mei 2019 Bagaimanakah caranya? atau bagaimana cara mailmerge hanya tampilan cell nya saja? Balas Imeily October 31, 2019 - 1358 Balas Presma August 13, 2019 - 0957kalo misal, udah jadi di word contoh 17 Agustus 1945 Tapi pengin diubah “17” nya menjadi terbilang “Tujuh belas” bisakah? Balas Imeily August 13, 2019 - 1026 Balas Pandu Ari July 6, 2019 - 0951kalau membulatkan bilangan di mail merge itu gimana ya? Balas Imeily July 7, 2019 - 1104Sama seperti Cara 3 pada tutorial di atas. Contoh membulatkan angka 10,12345 menjadi 10,12 Maka, tambahkan switch pada kode field seperti ini { MERGEFIELD Angka \ ,00 } Balas Cahyo June 20, 2019 - 1027Mantab kaka.. terima kasih. ? Balas Endut April 23, 2019 - 1456saya sudah coba Alt+F9 tapi yg muncul bukan kode field malah opsi lain, gimana ya gan ? laptop saya Hp Balas Imeily April 23, 2019 - 1645Coba Alt+Fn+F9 atau klik kanan pada data mail merge dan pilih Toggles Field Codes Balas samsul January 26, 2019 - 2329permisi gan mau tanya kenapa klu dalam satu kolom saya jadikan 2 fungsi yaitu angka dan kalimat kok tidak bisa ya mojon pencerajmhannya gan Balas FADSAWI January 2, 2019 - 1255{ MERGEFIELD Angka . } tambahkan “\” sebelum menjadi { MERGEFIELD Angka \ .} Balas Saidul November 21, 2018 - 2025Sya udah buat kyk admin bilang tp nilai nya malah hilang, cuma tinggal koma , Itu gmna cara nya pnyelesaiannya ?? Mohon pencerahan Balas Imeily November 23, 2018 - 1723 Balas ANONYMOUS May 28, 2018 - 0922sepertinya tidak berlaku untuk office 2016 ya karena tetap tidak berubah format angkanya. mohon solusinya Balas Imeily June 12, 2018 - 1204Coba setelah membuat kode format angka, klik tombol Preview Results beberapa kali atau klik kanan pada kode tersebut dan pilih Update Field. Balas IGhoz March 12, 2018 - 1156Gan mohon pencerahan, bagaimana agar jenis, ukuran dan format font sama dengan sumbernya dari word uga. Terimakasih Balas rifal March 8, 2018 - 0937di word tidak bisa membaca semua karakter huruf dari excel itu gmn ya..contohnya saya sudah ngetik banyak huruf di sell excel, lalu saya mail merge ke word tp yg ke baca tidak semuanya.. Balas Andhika February 8, 2018 - 2248selamat malam gan…. maaf ane msh blm bisa gan, untuk pemisah angka jadi ribuan gimana ya, ud coba ane ganti ttk trs pake koma juga msh blm bisa…. butuh pencerahan gan…. terimakasih Balas Imeily February 9, 2018 - 0811Coba setiap ganti kode, klik tombol Preview Results beberapa kali Balas Ardito Tolis January 31, 2018 - 1545kok saya ngerubah format angka sudah saya ganti koma , dan Titik . kok juga nggak bisa ya Balas Imeily February 2, 2018 - 0819Apakah sudah melakukan update kode? Klik kanan pada kode tersebut dan pilih Update Field atau klik tombol Preview Results beberapa kali Balas Daniel Heldami January 9, 2018 - 0035di excel udah di buat 01234 tapi pas di wordnya 1234 mau tanya nii..1234 menjadi 01234 gimana cara nya ? Balas Imeily January 13, 2018 - 1133 Balas iceicedeta July 26, 2017 - 1959Klo format cell bs gak? Misalkan penulisan NPWP, diexcel sy nulis 010613450911000 sy pingin di word muncul dgn format byk npwp yg sy input. Mksh sblmnya Balas Imeily July 27, 2017 - 0803Di mail merge Word, buat kode field untuk no npwp seperti ini{ MERGEFIELD NoNPWP 0'.''.''.''.''.' } Note titik pemisah nomor dibuat dalam tanda petik satu Balas Ruby Audies April 29, 2017 - 0749You save my life Balas eka mustafa February 27, 2017 - 1115Mau tanya kenapa hasil mail format font jadi italic?jd setiap ganti data hrs ubah format fontnya Balas Imeily March 1, 2017 - 0949 Balas Ridwan M December 23, 2016 - 0408trims, sangat membantu Balas Edorama Senju November 8, 2016 - 0627Ukuran Font mail-merge sudah diganti 11, tapi ketika di-Print menjadi 12. Solusinya gimana?Thanks b4.. Balas Imeily November 10, 2016 - 0217 Balas Eko Pujianto Hakim September 29, 2016 - 0803Mau nanya, saya juga belum berhasil memasukkan simbol mata uang ni. Gimana ya, mohon Balas Imeily September 29, 2016 - 0822Apakah Anda sudah menggunakan kode seperti ini { MERGEFIELD Angka Rp. }Dan pastikan kurung kurawal tidak diketik sendiri. Bila data diambil dari Excel dan ada simbol mata uangnya, maka bisa menggunakan cara ini Cara Menampilkan Format Angka Excel di Mail Merge Word Balas RUTAN KLAS IIB MAMUJU May 27, 2016 - 2348assalamu alaikumselamat pagi… untuk merubah jadi tampilan ribuan saya belum berhasil padahal sudah mengikuti petunjuk diatas..contoh "123456" yang tampil "123456. " Balas Imeily May 31, 2016 - 0820Masalahnya bisa karena settingan komputer menggunakan pemisah angka berubah tanda pada kode { MERGEFIELD Angka . } tanda titik diganti dengan tanda koma Balas Anonymous April 4, 2016 - 0401Bagaimana dengan format tulisan alfabeth d tahun ada tanggal Balas Imeily April 5, 2016 - 1224contohnya seperti apa? Balas Rian Azza November 4, 2015 - 0443Gan ane udah bisa yg format tanggal, tapi keluarnya bahasa inggris. biar bahasa indo bagaimana ? THX Balas Anonymous November 4, 2015 - 1026Buat settingan bahasa di Control Panel menjadi bahasa Indonesia Balas Nurdin Munawar March 28, 2015 - 1737Mohon bantuan nich. Bagaimana caranya memberikan warna tertentu berbeda pada nilai tertentu secara otomatis pada file MS Word_nya. Misal Batas nilai Lulus adalah 75. jika seorang siswa nilainya =>75 maka dinyaakan L lulus. angka 75 dan L berwarna hitam. akan teapi jika nilainya <75 maka Tidak Lulus TL sehingga angka maupun L berwarna merah. Nah, bagaimaa caranya ? Demikian, Terima kasih atas bantuannya. Balas Anonymous March 31, 2015 - 0146 Balas Ichram June 9, 2022 - 0615Pagi mau tanya mas, di excel kata2nya banyak pada ssat di mailmerge ke detect cuma beberapa kata, bagaimana solusinya? Balas Imeily June 9, 2022 - 1329 Balas Anonymous October 2, 2014 - 0514mantabbbsss bro Balas acep ridwan June 9, 2014 - 0408thanks D Balas Anonymous May 7, 2014 - 0820Terima kasih Mas Bro Balas
PengolahanData Informasi dengan Office. Aplikasi pengolah kata (word processor) merupakan software / perangkat lunak yang digunakan untuk mengolah kata dan berkaitan dengan dokumen, seperti tahapan membuat, mengedit, memodifikasi, menyunting maupun mencetak dokumen, banyak digunakan untuk membuat naskah laporan, artikel, brosur, karya
Unduh PDF Unduh PDF Artikel wikiHow ini akan menunjukkan kepada Anda cara menggunakan fitur "Mail Merge" pada Microsoft Word. Fitur Mail Merge memungkinkan Anda untuk menggunakan lembar lajur informasi kontak untuk menetapkan alamat, nama, atau informasi yang berbeda ke setiap salinan dokumen secara otomatis. Fitur ini berguna ketika Anda perlu menyesuaikan laporan berkala atau surat pernyataan karena Anda tidak perlu menulis setiap nama atau alamat yang berbeda secara manual di bagian atas setiap dokumen. 1 Buka Microsoft Excel. Ikon aplikasi Microsoft Excel menyerupai huruf “X” berwarna putih dengan latar belakang putih. Setelah itu, halaman "New" akan ditampilkan. Jika Anda sudah memiliki lembar kontak pada Excel, beralihlah ke langkah pemuatan atau impor kontak Excel. 2Klik Blank workbook. Pilihan ini berada di pojok kiri atas halaman “New”. Setelah itu, dokumen Excel baru akan dibuka. 3 Tambahkan kepala kontak. Dimulai dari kotak “A1” ke arah kanan, masukkan kepala atau judul sebagai berikut [1] ”FirstName” – Nama depan kontak perlu dimasukkan pada kolom ini kotak “A1”. ”LastName” – Nama belakang kontak perlu dimasukkan pada kolom ini kotak “B1”. ”Tel” – Nomor telepon kontak akan ditambahkan pada kolom ini kotak “C1”. ”StreetAddress” – Alamat kontak perlu dimasukkan pada kolom ini kotak “D1”. ”City” – Kota asal/tempat tinggal kontak perlu ditambahkan pada kontak ini kotak “E1”. ”State” – Provinsi asal kontak akan ditambahkan pada kolom ini kotak “F1”. ”ZIP” – Kode pos tempat tinggal kontak perlu ditambahkan pada kolom ini kolom “G1”. ”Email” – Alamat surel kontak akan dimasukkan pada kolom ini kotak “H1”. 4 Masukkan informasi kontak. Dimulai dari kolom A kotak 2, masukkan informasi kontak untuk setiap orang yang ingin Anda tambahkan ke fitur mail merge. Pastikan informasi yang dimasukkan sudah akurat sebelum Anda melanjutkan ke langkah berikutnya. 5 Simpan dokumen. Untuk menyimpannya Windows - Klik “File”, pilih “Save As”, klik dua kali “This PC”, pilih lokasi penyimpanan berkas di sisi kiri jendela, tikkan nama dokumen pada kolom "File name", dan klik “Save”. Mac - Klik “File”, pilih “Save As...”, masukkan nama dokumen pada kolom "Save As", pilih lokasi penyimpanan dengan mengeklik kotak "Where" dan memilih folder, kemudian klik “Save”. Ingat lokasi penyimpanan berkas yang sudah dipilih. Anda nanti perlu mencari lembar lajur kontak Excel pada lokasi tersebut. 6Tutup jendela Excel. Klik tombol “X” yang ada di pojok kanan atas jendela Excel Windows atau lingkaran merah yang berada di pojok kiri atas jendela Mac. Sekarang Anda bisa membuat atau menggunakan fitur mail merge pada Microsoft Word. Iklan 1 Buka Microsoft Word. Ikon aplikasi Microsoft Word tampak seperti huruf “W” berwarna putih dengan latar belakang biru tua. Seperti halnya pada Microsoft Excel, halaman "New" akan ditampilkan setelah program dibuka. Jika Anda sudah memiliki dokumen Microsoft Word yang ingin ditambahkan kontak dari Excel, Anda perlu mengeklik dua kali dokumen itu untuk membukanya. Lewati langkah berikutnya jika Anda sudah memiliki dokumen khusus. 2Klik Blank document. Kotak putih tersebut berada di pojok kiri atas halaman. Setelah itu, dokumen kosong Microsoft Word akan ditampilkan. 3Klik tab Mailings. Tab ini berada di bagian atas jendela Microsoft Word. Setelah itu, bilah peralatan akan ditampilkan tepat di bawah barisan tab. 4Klik Select Recipients. Pilihan tersebut berada pada segmen "Start Mail Merge" di bilah peralatan “Mailings”. Setelah itu, menu drop-down akan ditampilkan. 5 Klik Use an Existing List…. Pilihan ini berada pada menu drop-down. Setelah itu, jendela baru akan dibuka. Jika Anda ingin menggunakan kontak dari Outlook, Anda bisa memilih opsi “Choose from Outlook Contacts” dari menu drop-down. Anda juga bisa mengetikkan daftar informasi kontak sementara pada Word dengan memilih “Type a New List”. Fitur ini berguna ketika Anda hanya perlu membuat beberapa informasi kontak saja. 6Pilih lembar kontak Microsoft Excel. Di sisi kiri jendela, klik folder yang memuat lembar kontak Excel. Setelah itu, klik lembar Excel untuk memilihnya. 7Klik Open. Pilihan ini berada di pojok kanan bawah jendela. 8 Konfirmasi pilihan Anda. Klik nama lembar Excel pada jendela pop-up, kemudian klik tombol “OK” yang ada di bawah jendela. Lembar Excel Anda akan terpilih sebagai lokasi sumber kontak. Pastikan kotak tanda "First row of data contains column headers" yang berada di bagian bawah jendela sudah dicentang. Iklan 1Masuklah ke tempat atau titik yang ingin disisipkan informasi kontak. Carilah tempat yang ingin Anda tambahkan informasi kontak mis. kepala dokumen dan klik tempat tersebut untuk menempatkan kursor. 2 Klik Insert Merge Field. Pilihan ini berada pada segmen "Write & Insert Fields" di tab “Mailings”. Setelah itu, menu drop-down akan ditampilkan. Anda mungkin perlu mengeklik tab “Mailings” sekali lagi sebelum mengikuti langkah ini. 3 Pilih jenis informasi. Pada menu drop-down, klik nama salah satu judul atau kepala informasi dari dokumen Excel untuk menyisipkannya ke dokumen Word. Sebagai contoh, jika Anda ingin menambahkan penanda nama depan kontak, klik “FirstName” pada menu drop-down. 4Tambahkan informasi lain jika perlu. Informasi ini mencakup alamat, nama belakang, nomor telepon kontak, dan lain-lain. 5Klik Finish & Merge. Tombol ini berada di ujung kanan bilah peralatan tab “Mailings”. Setelah itu, menu drop-down akan ditampilkan. 6 Tentukan pilihan penggabungan. Klik salah satu pilihan berikut ini “Edit Individual Documents” – Pilihan ini akan membuka setiap dokumen penerima sehingga Anda bisa menyesuaikan kembali dokumen. “Print Documents...” – Pilihan ini memungkinkan Anda untuk mencetak salinan dokumen untuk setiap orang yang terdaftar di lembar kontak. “Send Email Messages...” – Pilihan ini memungkinkan Anda untuk mengirimkan dokumen sebagai surel. Alamat surel kontak akan dipilih sebagai alamat surel tujuan. 7Ikuti petunjuk yang ditampilkan di layar. Anda mungkin memiliki formulir tambahan untuk ditinjau, tergantung kepada opsi yang dipilih mis. jika Anda memilih “Email”, Anda perlu memasukkan judul dan mengeklik “OK”. Setelah itu, proses mail merging selesai dilakukan. Iklan Fitur mail merge berguna, terutama ketika Anda membuat faktur, rekening, laporan, dan dokumen massal lainnya yang perlu dilengkapi dengan nama, alamat, dan informasi pribadi lainnya. Iklan Peringatan Selalu periksa kembali informasi kontak sebelum diimpor ke Word. Kesalahan informasi dapat menyebabkan beberapa masalah, seperti nama yang salah atau pengiriman dokumen ke alamat surel yang salah. Iklan Tentang wikiHow ini Halaman ini telah diakses sebanyak kali. Apakah artikel ini membantu Anda?
CaraMenyelesaikan Proses Mail Merge Di Word 2013. Word 2013. Tutorial » Word 2013 » Email, amplop, dan kartu nama » Ketika dokumen utama sudah berisi semua field Merge, field lainnya, teks, dan gambar yang diperlukan untuk output, sudah waktunya untuk melakukan langkah terakhir. Karena panjangnya langkah-langkah dan rumitnya pembuatan
Mail merge jika diterjemahkan dalam bahasa Indonesia berarti “Surat Massal”, dalam kata lain fitur ini digunakan untuk membuat surat atau dokumen lainnya dalam jumlah yang banyak dengan bentuk format yang sama. Mail merge merupakan salah satu fitur yang dapat memudahkan penggunanya karena tidak perlu membuat surat atau dokumen satu persatu untuk setiap penerima. Sumber Elements Envato Fitur ini sangat berguna sebab dapat menghemat banyak waktu untuk mencetak atau mengirimkan dokumen yang ditujukan ke banyak penerima dalam satu waktu sekaligus seperti undangan, surat pemberitahuan, katalog, sertifikat, invoice tagihan dan lain sebagainya. Fungsi Mail Merge Sesuai dengan penjelasan sebelumnya, fungsi utama dari mail merge adalah memudahkan kita dalam membuat berbagai jenis dokumen dalam format yang sama. Jika kamu menggunakan mail merge pada Microsoft Word, kamu akan melihat banyak metode yang disediakan olehnya yang dapat meningkatkan efektivitas dan menghemat lebih banyak waktu. Kamu bisa menyesuaikan kebutuhan dari jenis surat dan dokumen yang akan kamu kirimkan. Selain itu, kamu juga dapat menentukan siapa saja yang akan menjadi penerima surat atau dokumen secara mudah tanpa harus menulis lagi satu persatu dalam dokumen Microsoft Word yang berbeda asalkan kamu sudah memiliki template atau format yang sama. Baca Juga Email Hosting Murah DomaiNesia Cara Membuat Mail Merge Saat membuat mail merge kamu memerlukan minimal 2 buah komponen yang perlu disiapkan, diantaranya main document dan file data source. Main document adalah template yang berisi naskah atau informasi utama dengan format yang tidak berubah. Teks pada main document dijadikan sebagai format dasar dari surat yang nantinya akan kamu kirimkan. Sedangkan file data source adalah sumber data yang akan digabungkan pada main document. Dokumen ini berisi informasi data pendukung seperti nama penerima, alamat penerima, list akun email yang akan menerima data yang kamu kirimkan. File data source dapat berupa file berformat xls atau csv, Outlook Contact List, text files, dan lain sebagainya. Berikut cara membuat mail merge di Microsoft Word Buka Microsoft Word kamu, dalam dokumen Microsoft Word kosong carilah mailings pada bagian opsi ribbon. Klik pada menu Mailings lalu pilih Start Mail Merge. Pada bagian drop down Start Mail Merge pilih opsi Step-by-Step Mail Merge Wizard. Tentukan format dokumen Pilih jenis format dokumen yang akan kamu buat. Beberapa format yang bisa kamu pilih diantaranya format Letters, E-mail messages, Envelopes, Labels, Directory dan lain sebagainya. Pada panduan ini menggunakan format Letters. Buat naskah dokumen di Worksheet Setelah menentukan format dokumen, lanjutkan dengan membuat isi naskah pada worksheet. Misalnya seperti contoh naskah berformat letters berikut Jangan lupa untuk memilih opsi Use Current Document jika kamu akan mengirimkan dokumen yang saat ini sedang kamu buka. Kemudian lanjutkan proses mail merge dengan klik pada Next Select Recipients untuk memilih penerima naskah atau dokumen. Pilih penerima dokumen Tahap selanjutnya adalah memilih dokumen yang berisi data informasi penerima naskah atau dokumen. Kamu bisa memilih penerima menggunakan daftar baru maupun dari daftar yang sudah ada sebelumnya dalam format file Excel, Outlook Contact List, atau text files. Jika kamu sudah memiliki daftar penerima kamu, klik opsi Use an Existing List lalu cari lokasi file data source yang sudah disiapkan dengan klik Browse. Kali ini kita akan mencontohkan penggunaan file data source dalam format Excel yang berisikan data informasi penerima naskah atau dokumen seperti berikut Setelah memilih dokumen file data source, klik Open dan kemudian akan muncul dialog box berupa informasi penerima sesuai dengan isi file data source. Kamu masih bisa melakukan edit penerima naskah atau dokumen kamu pada dialog box ini. Jika data sudah sesuai, kamu bisa melanjutkan proses dengan klik OK. Namun jika belum memiliki data daftar penerima, kamu bisa membuat membuat daftar baru dengan memilih opsi Type a new list lalu klik Create. Kamu bisa langsung mengisikan daftar penerima surat kamu dalam kotak dialog, jika sudah selesai klik OK. Selanjutnya tuliskan data penerima pada dialog box yang muncul. Jika kamu ingin menambahkan daftar penerima, klik New Entry. Setelah menuliskan semua daftar penerima, simpan data dengan klik OK. Setelah list yang sudah kamu buat sebelumnya tersimpan, mail merge wizard akan otomatis memilih opsi Use Existing List dengan keterangan “Currently, your recipients are selected from [Office Address List] in “nama file yang kamu simpan”]”. Kamu masih bisa melakukan edit penerima dengan memilih opsi Edit Recipient List. Jika sudah selesai menuliskan dan memilih daftar penerima, kamu bisa melanjutkan proses dengan memilih Next Write Your Letter. Menambahkan Custom Fields Pada tampilan mail merge wizard di tahap selanjutnya akan terdapat beberapa opsi custom fields seperti Address block, Greeting line, Electronic postage, dan more item. Pada bagian Address block, kamu bisa memilih spesifikasi data alamat penerima dengan memilih check atau uncheck pada box opsi. Kamu juga dapat memilih opsi Match Fields untuk melakukan perbaikan masalah penulisan alamat. Klik Match Fields kemudian akan terbuka dialog box yang dapat kamu sesuaikan dengan daftar kamu. Kamu juga dapat menyesuaikan data penerima kamu dengan menggunakan menu Insert Merge Field pada menu mailings. Pada menu tersebut dapat diatur tata letak naskah dan data dengan mengarahkan kursor pada tempat yang sesuai untuk diisi data. Misalnya pada teks Name yang ada di naskah akan dihubungkan dengan file data source yang berisi Name. Kemudian lanjutkan dengan klik submenu Insert Merge Fields. Setelah itu, pilih opsi yang sesuai dengan yang kamu butuhkan. Ulangi cara yang sama untuk mengisi data-data lain yang kamu perlukan hingga seperti tampilan berikut Periksa format dokumen Tahap selanjutnya saat membuat mail merge yaitu melakukan pengecekan terhadap format dokumen sebelum finishing. Kamu bisa mengecek hasil naskah dokumen dengan memilih opsi Next Preview Your Letters. Menu ini akan menunjukkan seperti apa hasil olah data pada dokumen sesuai pengaturan yang sudah kamu tentukan sebelumnya mulai dari recipients 1 hingga terakhir. Berikut contoh tampilan preview untuk recipient 1 Kamu bisa melihat hasil data yang lainnya dengan mengklik tombol “>>>” pada menu Preview Your Letters. Tampilan worksheet akan menyesuaikan dengan data yang ada. Kamu juga masih bisa mengubah file naskah yang ada. Simpan file mail merge Langkah terakhir dalam membuat mail merge adalah menyimpan file setelah memastikan isi naskah dan dokumennya benar. Kamu dapat melakukan penyimpanan file dengan klik submenu Finish & Merge yang ada pada menu Mailings. Tedapat tiga pilihan yang berbeda untuk penyimpananya yaitu Edit Individual Document Opsi ini dapat digunakan untuk menyimpan file pada dokumen baru. Hasil penyimpanan opsi ini berisi dokumen baru lengkap dengan data sesuai file data source. Jika di file data source ada 10 data, maka akan terdapat 10 file naskah berisi masing-masing data yang bersangkutan. Print Documents Print document biasanya digunakan untuk mencetak dokumen secara langsung tanpa perlu disimpan terlebih dahulu. Hasil cetaknya akan sesuai dengan yang ditampilkan pada Ms. Word. Oleh karena itu, kamu perlu melakukan penggantian secara berkala jika ingin mencetak semua data pada kertas yang berbeda. Send E-mail Messages Opsi ketiga ini dimanfaatkan untuk mengirim file ke dalam format email. Kamu hanya perlu memilih salah satu diantara ketiga opsi tersebut sesuai dengan yang kamu butuhkan. Selamat! Kamu sudah berhasil membuat mail merge dengan Microsoft Word. Bisakah Membuat Mail Merge di hosting? Tentu bisa! Di DomaiNesia terdapat produk yang dapat memenuhi kebutuhan kamu dalam hal Mail Merge atau istilah kerennya adalah Artikel Email Blast. Mail Merge biasanya digunakan oleh divisi marketing suatu perusahaan untuk berpromosi pada konsumen melalui email. Email hosting DomaiNesia atau Mailspace menawarkan beberapa jenis email hosting yang sesuai dengan kebutuhan. Eitss, tenang saja.. Produk Mailspace ini berbeda dengan email hosting pada umumnya. Umumnya email hosting akan disimpan di hosting yang kamu punya, sehingga memungkinkan terjadi delay pengiriman atau peneriman email. Hal ini karena, di dalam hosting tidak hanya menyimpan email saja, namun juga digunakan untuk menyimpan file website. Sedangkan di Mailspace, kapasitas yang digunakan benar- benar hanya untuk email saja. Jadi tidak akan mempengaruhi performa pengiriman atau penerimaan. Sehingga email yang kamu kirim tidak akan mengalami penundaan. Baca Juga Mengenal Mailspace, Produk Mail Server dari DomaiNesia
Darijendela Mail Merge di sisi kanan jendela Word, pilih jenis dokumen yang ingin Anda buat. Dalam contoh kita, kita akan pilih Letters. Tempatkan titik penyisipan dalam dokumen di mana Anda ingin informasinya muncul. 2. Pilih salah satu opsi placeholder. Cara Membuat Absen di Google Form. Di masa pandemi,
Unduh PDF Unduh PDF Mail merge adalah sebuah fungsi umum yang ada pada program Office guna menyesuaikan satu dokumen untuk banyak penerima. Anda dapat mengatur dan menggabungkan semua jenis dokumen, termasuk amplop, label, surat formulir, surel, faks dan kupon bernomor. Baca langkah-langkah di bawah ini untuk mengetahui cara menggunakan Mail merge pada komputer. 1 Bangun sebuah data berkas. Data dapat berupa berkas spreadsheet lembar kerja, berkas basis data, atau bahkan dokumen teks dengan format yang sesuai. Berkas lembar kerja adalah yang paling sering digunakan; panduan ini mengasumsikan Anda menggunakan lembar kerja. Data berkas harus mencantumkan semua informasi yang akan berubah pada setiap salinan. Misalnya, jika Anda menulis surat formulir, data berkas akan mencantumkan nama dan mungkin alamat semua orang yang hendak Anda kirimi surat. Masukkan sebuah informasi dalam setiap sel sepanjang garis, sehingga setiap jenis informasi nama depan, nama belakang, sebutan kehormatan, dan sebagainya berda dalam kolom masing-masing. Buat nama kolom yang masuk akal. Mail merge membaca data dalam setiap kolom, dan menganggap bahwa entri pertama dalam setiap kolom informasi adalah nama umum untuk jenis informasi tersebut, jadi gunakan nama yang masuk akal. Misalnya, awali kolom nama pertama dengan mengetikkan "namadepan", lalu tuliskan semua nama pertama di bawahnya. Ketika Anda diminta memasukkan kolom data ke dalam surat, Anda akan melihat "namadepan" sebagai pilihan dan segera mengingat apa yang ada dalam kolom tersebut. Pengguna Microsoft Office yang menggunakan Outlook sebagai sarana berkirim surel dapat menggunakan buku alamat Outlook sebagai berkas data, jika mau. 2Simpan berkas data. Simpan berkas sehingga Anda dapat menemukannya dengan mudah. Berikan nama yang akan mudah Anda ingat. 3Tulis dokumen utama Anda. Dokumen ini akan dimasukkan informasi ke dalamnya. Misalnya, jika Anda menulis sebuah surat formulir, dokumen utamanya adalah surat. Setiap item yang akan Mail merge isi seperti nama saat ini dibiarkan kosong. Iklan 1Buka panel tugas Mail merge. Dari dokumen utama, klik panel tersebut untuk membukanya. Jika Anda tidak melihatnya, buka menu Tools dan pilih Mail merge dari daftar. 2 Jawab pertanyaan-pertanyaan yang diajukan MS Office. Fitur Mail merge dalam Office menampilkan beberapa langkah yang dirancang untuk lebih memudahkan Anda dalam menggabungkan berkas lebih cerdik dan akurat. Mulailah dengan memilih jenis dokumen yang sedang Anda tulis. Klik mana paling cocok, lalu klik Next. Pilih starting document dokumen utama yang ingin Anda gunakan. Jika Anda mengikuti langkah-langkah ini, Anda dapat memilih use this document. Klik Next. 3 Pilih berkas yang akan digabungkan. Ini adalah berkas data yang telah Anda buat sebelumnya. Pilih tombol radio yang sesuai lalu klik Next untuk mencari berkas tersebut dan menghubungkannya ke dokumen utama. Jika Anda ingin menggunakan buku alamat Outlook, klik pilihan tersebut. 4 Pilih data apa yang akan digunakan. Office memungkinkan Anda untuk memilih atau membatalkan pilihan baris informasi yang Anda mau. Anda dapat memilih item-item informasi di dalam berkas data yang ingin digabung ke dalam dokumen utama, sehingga berkas data tersebut nantinya akan lebih berguna jika Anda menggunakannya untuk berbagai hal yang berbeda. Setelah puas, klik Next. Data dapat diurutkan dengan mengeklik judul kolom di setiap kolom. Hal ini dapat berguna jika Anda ingin mencari cepat di banyak informasi. 5 Masukkan kolom data. Pada halaman berikutnya dari panel tugas, Anda akan diminta untuk menulis dokumen jika Anda belum melakukannya, dan akan disajikan berbagai pilihan untuk memasukkan data dari berkas ke dalam dokumen. Masukkan sebuah kolom data dengan menempatkan kursor di kolom data tersebut, lalu mengeklik tombol yang sesuai pada panel tugas untuk menyisipkannya di sana. Anda dapat menghapus kolom data yang salah letak atau duplikat dengan menekan tombol Delete, sama seperti huruf biasa atau angka. Opsi preset prasetel akan sedikit berubah tergantung jenis dokumen yang Anda pilih. Office melakukan yang terbaik untuk mengisi informasi yang sesuai dari data yang Anda berikan. Misalnya, jika Anda sedang menulis surat formulir bisnis, Anda mungkin melihat opsi untuk menyisipkan blok alamat yang mencakup nama depan dan belakang serta alamat lengkap setiap penerima tersusun rapi di beberapa baris. Beberapa opsi prasetel akan membuka jendela tambahan untuk Anda mengisi informasi yang sesuai. Ini semua kurang lebih lugas dan mudah dimengerti. Jika Anda menggunakan opsi prasetel dan tidak dapat menemukan informasi yang sesuai, klik tombol Match Fields untuk menentukan sendiri nama kolom data yang sesuai dengan nama standar tersebut. Misalnya, Anda dapat menentukan kategori "Nama Keluarga" dalam berkas data untuk mengisi data "Nama Belakang" dalam blok alamat. Untuk menggunakan kolom sendiri, klik more options. Anda akan dapat melihat nama yang Anda berikan untuk setiap kolom dan menggunakannya sebagai gantinya. 6Periksa surat. Mail merge tidak akan menampilkan informasi spesifik di kolom yang Anda terapkan ke dokumen utama sampai Anda mencetaknya, namun Office tidak menawarkan fungsi pratinjau yang memungkinkan Anda untuk memeriksa dan memastikan bahwa informasi yang muncul akan sesuai dengan kolom yang Anda inginkan dalam dokumen. Silakan menggunakannya sampai Anda puas dengan urutan yang ditampilkan. 7 Selesaikan penggabungan. Layar akhir dari panel tugas mail merge akan memberi tahu bahwa segalanya sudah berdasarkan urutan, dan siap untuk mencetak dokumen Anda. Masing-masing set informasi akan muncul di per dokumen yang dicetak, dan program akan mencetak sebanyak salinan set informasi yang ada. Jika Anda ingin menyunting sendiri surat tertentu, Anda juga dapat melakukannya dari layar panel tugas ini dengan mengeklik "edit individual letters" terlebih dahulu. Iklan 1 Buat sebuah basis data. Dalam Mail merge selalu memerlukan berkas basis data. Namun, Anda tetap dapat membuat data-data Anda di sebuah lembar kerja terlebih dahulu. Dari dokumen utama, buka menu File dan pilih untuk membuat berkas basis data baru. Pada jendela yang muncul, pilih opsi connect to an existing database. Dari menu buka-bawah, pilih spreadsheet lalu klik Next. Di layar berikutnya, arahkan ke berkas lembar kerja yang ingin digunakan. Anda dapat memilih apakah ingin menambahkan kata sandi pada basis data dengan mencentang kotak di bawah lokasi berkas. Klik Next ketika Anda siap. Pada layar ini, pilih apakah akan mendaftarkan basis tersebut data untuk akses yang lebih mudah nantinya, dan memutuskan apakah Anda ingin membuka berkas basis data untuk menyuntingnya sekarang. Anda mungkin tidak perlu menyuntingnya jika hanya membuat berkas lembar kerja. Klik Finish untuk menyimpan basis data. Pastikan untuk memberikan nama pada basis data tersebut agar mudah diingat. 2 Masukkan kolom data. Kini Anda telah mengaitkan informasi Anda ke basis data yang bisa pahami, dan menggunakan basis data untuk menggabungkan surat adalah hal yang mudah selama Anda tahu di mana mencarinya. Dari menu Insert, pilih fields, lalu other... dari submenu. Atau, Anda dapat menekan Ctrl+F2. Pada jendela yang muncul, klik tab database. Klik tombol Browse di bagian kanan bawah jendela dan menemukan berkas basis data yang baru saja dibuat. Setelah dipilih, basis data itu akan muncul dalam daftar berjudul database selection di sisi kanan jendela. Dari daftar type di sisi kiri jendela, pilih mail merge fields. Klik "+" di samping basis data Anda, dan sebuah berkas lembar kerja akan muncul di bawahnya. Klik "+" di sampingnya, dan Anda akan melihat nama kolom data yang Anda pilih saat membuat lembar kerja. Pilih kolom data mana saja yang ingin Anda masukkan, lalu klik Insert untuk menempatkan kolom data tersebut ke dalam dokumen utama. Ingatlah untuk menempatkan kursor di tempat Anda ingin memasukkan kolom data tersebut sebelum mengeklik Insert, jika tidak Anda harus memindahkannya ke posisi yang tepat. Sama seperti di Office, kolom teks dianggap sebagai karakter alfanumerik dalam dokumen utama. Anda dapat memindahkannya menggunakan spasi dan menghapusnya dengan tombol Delete. 3Selesaikan penggabungan. Periksa setiap penempatan kolom data. Setelah selesai, cetak dokumen utama Anda. Mail merge akan mencetak satu salinan untuk masing-masing set entri dalam berkas yang digabung ke dokumen. Iklan Program pengolah kata biasanya memiliki templat yang dapat digunakan untuk membuat dokumen utama. Pastikan untuk memecah kolom-kolom ke dalam kata kunci yang paling spesifik. Misalnya, Anda dapat menggunakan panggilan Tn., Ny., Nona, nama depan dan nama belakang untuk nama. Gunakan ketiga kolom terpisah untuk nama tersebut dengan satu jenis kolom data di masing-masing kolom. Iklan Tentang wikiHow ini Halaman ini telah diakses sebanyak kali. Apakah artikel ini membantu Anda?
. 84 409 417 226 87 437 489 498
cara memberi titik pada mail merge
